Курс: Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

Продолжительность курса: 24 ак. ч.

Описание курса:
Этот сотрудник – настоящий человек-оркестр, который умеет вести документооборот, решает любой организационный вопрос в офисе, начиная от закупки канцтоваров и заканчивая проведением ремонта, и является правой рукой для главы компании. Чаще всего в организациях такая должность называется «секретарь», «делопроизводитель», «офис-менеджер», «помощник руководителя». Поскольку эти специалисты трудятся в непосредственном контакте с руководством, к их компетенциям предъявляются самые строгие требования. Список ожиданий зависит от профиля организации, ее структуры и численности.

Аудитория:
Курс разработан для подготовки высококвалифицированных секретарей администраторов, делопроизводителей, секретарей руководителей, помощников руководителя и офис-менеджеров.

Результат обучения:
После изучения курса слушатель будет знать:
• Какие требования предъявляются к исходящей документации?
• Как вести архивную работу?
• Из каких этапов состоит документооборот?
• Какие информационные задачи стоят перед делопроизводителем?
• Какими качествами должен обладать специалист?

Программа курса:
Модуль 1. Современные технологии документационного обеспечения деятельности организации
• Законодательная, нормативная и правовая база делопроизводства
• Организация деятельности службы ДОУ
• Видовой состав управленческих документов организации
• Современные требования к составлению и оформлению документов
• Язык и стиль служебных документов
• Организация документооборота
• Конфиденциальное делопроизводство

Модуль 2. Правовые и методические основы работы архива организации
• Подготовка дел к архивному хранению
• Организация работы с архивными документами
• Использование документов архива

Модуль 3. Автоматизация ДОУ
• Законодательство Российской Федерации в сфере электронного документооборота и применения электронных документов
• Организация электронного документооборота
• Электронная подпись
• Организация хранения электронных документов

Модуль 4. Организационное обеспечение деятельности офиса
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация работы с посетителями
• Планирование рабочего времени и взаимодействие с руководителем
• Организация протокольных мероприятий

Окончательная цена указывается в договоре на обучение.
Записаться на курс