Продолжительность курса: 24 ак. ч.

Описание курса:
Курс предназначен для освоения полного цикла работы с реляционными базами данных. В рамках программы слушатели изучают структуру и основные объекты Access (таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы), осваивают проектирование таблиц и установление связей между ними с обеспечением целостности данных. Курс включает практические приемы импорта и экспорта данных из различных источников (Excel, CSV, текстовые файлы, SQL Server, SharePoint), создание экранных форм для удобного ввода информации, разработку запросов различных типов (выборка, итоговые, перекрестные, на обновление и удаление) с применением условий отбора, а также формирование структурированных отчетов с группировкой, сортировкой и подведением итогов. Отдельное внимание уделяется обмену данными с другими приложениями Microsoft Office (экспорт в Word, Excel, PDF, слияние для почтовых рассылок) и основам автоматизации с помощью макросов.

Аудитория:
• Бизнес-пользователи и аналитики;
• Начинающие разработчики баз данных;
• Руководители подразделений.

Необходимая подготовка:
• Не требуется.

Программа курса:
Модуль 1. Знакомство с базами данных MS Office Access 2013:
• Понятие реляционной базы данных;
• Объекты Access: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули;
• Навигация по интерфейсу Access 2013;
• Режимы работы: режим таблицы, конструктор, макет;
• Типы данных;
• Свойства полей.

Модуль 2. Создание таблиц, установление связей между таблицами. Импорт данных:
• Проектирование таблиц: первичный ключ, индексация;
• Создание таблиц в режиме конструктора и с помощью шаблонов;
• Импорт данных из Excel, текстовых файлов (CSV), других баз данных;
• Типы связей между таблицами (один-ко-многим, один-к-одному, многие-ко-многим);
• Целостность данных, каскадное обновление и удаление;
• Схема данных.

Модуль 3. Работа с данными в режиме таблицы:
• Редактирование данных (добавление, удаление, изменение записей);
• Сортировка по одному и нескольким полям;
• Простая и расширенная фильтрация;
• Поиск и замена данных;
• Форматирование внешнего вида таблицы;
• Подтаблицы.

Модуль 4. Создание экранных форм:
• Назначение форм;
• Автоматическое создание форм (форма, разделенная форма, несколько элементов);
• Создание формы с помощью мастера форм;
• Конструктор форм: элементы управления;
• Свойства формы и элементов;
• Подчиненные формы.

Модуль 5. Обработка данных: фильтры и запросы:
• Запросы на выборку (мастер и конструктор);
• Условия отбора (операторы сравнения, AND, OR, LIKE, BETWEEN, IN);
• Сортировка и группировка в запросах;
• Вычисляемые поля;
• Итоговые запросы (GROUP BY);
• Перекрестные запросы;
• Запросы на обновление, удаление, добавление.

Модуль 6. Формирование отчетов. Использование сервисов:
• Назначение отчетов;
• Автоматическое создание отчета (лента, мастер отчетов);
• Конструктор отчетов (заголовки, подвалы, номера страниц);
• Группировка и сортировка в отчетах;
• Подведение итогов (Sum, Avg, Count, Min, Max);
• Анализатор таблиц, анализатор производительности, документатор баз данных;
• Экспорт отчета в PDF, Word, Excel.

Модуль 7. Обмен данными с другими приложениями:
• Экспорт данных из Access в Excel, текстовые файлы, XML, SharePoint;
• Импорт и связывание с внешними данными (Excel, ODBC, SQL Server);
• Слияние с Word (почтовая рассылка);
• Отправка данных по электронной почте;
• Импорт из и экспорт в SharePoint списки;
• Основы автоматизации с помощью макросов (TransferSpreadsheet, OutputTo).

Окончательная цена указывается в договоре на обучение.
Записаться на курс