Курс: Подготовка к автоматизации документооборота

На данный момент ведется набор группы, уточните стоимость у менеджера.

Продолжительность курса: 16 ак. ч.

Описание курса:
Довольны ли вы сроками и качеством подготовки документации? Можете ли вы найти любой документ в считанные минуты? Не теряете ли вы информацию при уходе сотрудника? Насколько вы уверены в том, что информация надежно защищена от несанкционированного доступа? Возникают ли у вас трудности при систематизации и хранении бумажных документов? Знаете ли вы, с какими документами уже можно работать только в электронном виде?
Если при ответе на эти вопросы у вас возникли сомнения, то этот курс для вас. Пройдите обучение, если
• Хотите наладить эффективную работу с документами в вашей организации,
• Планируете участвовать в проекте внедрения электронного документооборота.

Аудитория:
Курс рекомендован участникам проектов внедрения СЭД (руководители, менеджеры проектов, специалисты ИТ, ДОУ), партнерам фирмы "1С"

Необходимая подготовка:
Не требуется.

Результат обучения:
После изучения курса слушатель будет уметь:
• оценить эффективность действующих делопроизводственных процессов и наметить планы их оптимизации;
• навести порядок в бумажных документах;
• автоматизировать договорную, распорядительную деятельность, автоматизировать работу с другими внутренними документами;
• организовать деятельность службы делопроизводства
• применять на практике готовые методики постановки документооборота, разработанные фирмой «1С».

Программа курса:
Модуль 1. Обзор проектных работ
• Особенности проекта. Цели внедрения СЭД.
• Требования к консультанту. Перечень проектных работ.

Модуль 2. Правовые основы документооборота
• Виды ответственности за нарушение правил хранения документов.
• Законодательные требования к хранению документов.
• Как предупредить наступление ответственности за нарушение требований к хранению документов.
• Законодательные требования к оформлению документов.

Модуль 3. Юридическая сила документа
• Юридическая сила и юридическая значимость документов.
• Юридическая значимость электронного документа.
• Юридическая значимость внутреннего и внешнего электронного документооборота.
• Правовая основа внутреннего электронного документооборота предприятия.

Модуль 4. Жизненный цикл документа
• Жизненный цикл внутреннего, входящего и исходящего документа.
• Проблемы, связанные с различными этапами обработки документа и пути их решения.
• Контроль исполнения документов.

Модуль 5. Организация работы с отдельными видами документов
• Особенности работы с организационно-распорядительными, информационно-справочными документами, протоколами договорами.

Модуль 6. Обследование предприятия
• Критерии оценки документооборота. Предварительный сбор информации.
• Работа с опросниками. Аудит документооборота.

Модуль 7. Организация работы с бумажными документами
• Экспертиза ценности бумажных документов. Разработка номенклатуры дел.
• Сокращение бумажного документооборота.
• Отбор документов для перевода в электронный вид.

Модуль 8. Рекомендации по оптимизации документооборота
• Форма отчетного документа по итогам проекта.
• Состав рекомендаций по оптимизации документооборота

Модуль 9. Организация работы службы делопроизводства
• Зона ответственности службы ДОУ. Кадровый состав службы ДОУ.
• Организационная структура службы ДОУ.
• Как рассчитать численность работников службы ДОУ.
• Регламентация работы службы ДОУ.

Окончательная цена указывается в договоре на обучение.
Записаться на курс