Курс: Офис-менеджер

На данный момент ведется набор группы, уточните стоимость у менеджера.

Продолжительность курса: 24 ак. ч.

Описание курса:
Наши эксперты разработали для Вас комплексную программу подготовки «Офис-менеджер». Пройдя обучение по комплексной программе, Вы получите все необходимые знания и навыки для работы офис-менеджером. Программа составлена с учетом наиболее распространенных требований работодателей к сотрудникам.

Аудитория:
Программа курса предназначена для подготовки специалистов, обеспечивающих работу современного офиса, создающих условия для эффективной работы руководства и сотрудников организации.

Необходимая подготовка:
Базовая компьютерная подготовка (Windows, Word).

Результат обучения:
После изучения курса слушатель будет уметь:
• Осуществлять общую организацию работы офиса
• Правильно оформлять документы
• Осуществлять поиск информации в Internet
• Работать с электронной почтой MS Outlook
• Знать основы кадрового делопроизводства
• Работать с офисной оргтехникой

Программа курса:
Модуль 1. Делопроизводство в MS WORD
• Правила оформления машинописных работ.
• Реквизиты, бланки.
• Основные документы управления.
• Организация работы с документами.

Модуль 2. MS Excel – углубленные возможности
• Сортировка данных списка.
• Автофильтр.
• Создание пользовательского автофильтра.
• Расширенный фильтр.
• Сводные таблицы.
• Консолидация данных.
• Представление данных сводной таблицы в виде диаграммы.
• Работа с несколькими рабочими листами.
• Поиск данных на листе.
• Замена данных на листе.
• Защита листа. Защита книги. Защита ячеек и формул.
• Скрытие формул.
• Ошибки MS Excel.
• Создание графических объектов.
• Создание сценариев. Поиск решения. Отчет о найденных решениях.

Модуль 3. Internet
• Навигация в Интернет.
• Что такое Интернет.
• Услуги Интернета.
• Программное обеспечение.
• Обозреватели Интернета – браузеры. Запуск обозревателя.
• Режимы просмотра серверов.
• Сохранение информации со страниц. Настройка браузера.
• Поиск информации в Интернете. Поисковые сервера. Алгоритмы поиска.
• Тематические каталоги.
• Использование электронной почты. Особенности электронной почты.
• Отправка/прием сообщений.
• Использование почтовых клиентов.

Модуль 4. Планирование деятельности и движение документов в MS Outlook
• Описание возможностей, настройка элемента Почта, запуск программы, интерфейс, настройка внешнего вида
• Работа с электронной почтой.
• Организация контактов.
• Управление календарем.
• Заметки
• Задачи

Модуль 5. Создание презентаций в MS Power Point
• Создание, сохранение и открытие файла презентации.
• Создание новых слайдов и добавление к ним текста, диаграмм, рисунков и организационных диаграмм.
• Изменение текстового и цветового оформления слайдов.
• Изменение порядка следования слайдов.
• Использование различных визуальных и звуковых эффектов при переходе к очередному слайду.
• Демонстрирование презентации и управление ее показом.
• Печать презентации.

Модуль 6. Оргтехника
• Общая характеристика средств оргтехники, их назначение.
• Сферы распространения технических средств. Классификация средств оргтехники.
• Виды и назначение отдельных групп оргтехники.
• Телефонные аппараты; их классификация. Устройство и эксплуатационные возможности телефонных аппаратов в зависимости от вида.
• Средства копирования и оперативного размножения документов. Сущность копирования и размножения документов. Ксерокс: виды ксероксов, устройство, принцип действия, достоинства и недостатки. Средства связи.
• Средства факсимильной связи; их функциональные возможности.

Окончательная цена указывается в договоре на обучение.
Записаться на курс