Курс: Обработка и анализ информации баз данных в Microsoft Access и Microsoft Excel

Продолжительность курса: 50 ак. ч.

 Описание курса:
Базы данных существуют в любой организации. В курсе будет рассмотрен набор функций и инструментов, подходящий для обработки и анализа данных в Microsoft Excel 2016/2019 и Microsoft Access. Пройдя обучение на этом курсе, Вы расширите знание встроенных функций MS Excel, а в совокупности с формулами массивов Вам откроются новые возможности обработки данных. Вы научитесь с помощью Microsoft Access 2019 создавать базы данных для хранения табличной информации из различных источников, формировать запросы и отчёты для анализа информации и просмотра результатов, создавать экранные формы, которые превратят базу данных в удобное приложение для конечного пользователя.

 Аудитория:
Курс будет интересен для менеджеров и офисных работников всех уровней, руководителей, секретарей, помощников руководителей, бухгалтеров, экономистов, аналитиков, логистов и многих других специалистов, которые владеют уверенными знаниями Microsoft Excel уровня 1 и хотели бы расширить свои знания для выполнения наиболее часто используемых задач и обработке данных в программе Microsoft Excel 2016/2019 и Microsoft Access 2007-2019.

 Необходимая подготовка:
Успешное окончание курса Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Работа с Excel 2016/2019 или эквивалентная подготовка.

 Результат обучения:
После изучения курса слушатель будет уметь:
• Наиболее эффективно применять инструменты и функции Excel для анализа и обработки данных
• Использовать функции для сравнения и подстановки данных
• Выделять нужные данные условным форматированием
• Защищать ячейки, рабочие листы и книги
• Вычислять промежуточные и общие итоги в таблицах
• Быстро и наглядно создавать отчеты сводных таблиц и диаграмм
• Создавать формулы массивов для обработки данных с использованием встроенных функций разных категорий
• Импортировать данные из внешних источников: web, текстовых файлов (*.txt, *.csv), баз данных Access
• Создавать запросы к внешним данным с использованием надстройки PowerQuery
• Создавать несложные базы данных Access 2019/2016/2013 для хранения, ввода и обработки информации
• Создавать новые таблицы в базе данных, настраивать их свойства и устанавливать связи между ними
• Импортировать данные из файлов Excel в базу данных Access 2019/2016/2013
• Создавать экранные формы для редактирования табличных данных
• Создавать запросы для обработки информации из таблиц
• Создавать отчеты для анализа и вывода на печать табличных данных
• Создавать таблицы и устанавливать связи между ними
• Выполнять импорт и устанавливать связь с внешними источниками данных
• Создавать сложные запросы на выборку
• Создавать запросы для изменения содержимого таблиц

 Программа курса:
Модуль 1. Применение встроенных функций Excel
• Различные типы ссылок
• Связывание листов и рабочих книг
• Применение различных типов встроенных функций
• Математические функции: суммирование с условиями, округление результатов вычислений
• Статистические функции: вычисление количества, средних, минимальных и максимальных значений с условиями (СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН, МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ)
• Функции ссылок и подстановки: ВПР и ГПР
• Логические функции: ЕСЛИ, ЕСЛИМН, И, ИЛИ, ПЕРЕКЛЮЧ, ЕСЛИОШИБКА
• Текстовые функции: объединение (СЦЕП, СЦЕПИТЬ, ОБЪЕДИНИТЬ) и разбиение данных, извлечение нужных символов (ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР)
• Функции для работы с датами

 Модуль 2. Особенности совместной работы
• Защита ячеек, листов и рабочих книг Excel
• Проверка вводимых значений
• Установка ограничений на ввод данных
• Поиск неверных значений

 Модуль 3. Работа с большими табличными массивами
• Создание и ведение таблиц
• Удаление дубликатов
• Сортировка данных
• Сортировка по одному критерию
• Многоуровневая сортировка
• Сортировка по форматированию
• Фильтрация данных
• Автофильтр
• Срезы
• Подведение промежуточных итогов
• Консолидация данных

 Модуль 4. Анализ данных с помощью Сводных таблиц
• Создание сводных таблиц
• Преобразование сводных таблиц
• Фильтрация данных: фильтры, срезы, временная шкала
• Настройка полей сводной таблицы
• Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу
• Форматирование сводной таблицы
• Настройка макета сводной таблицы по умолчанию
• Группировка полей в сводных таблицах
• Сводные диаграммы, детализации диаграмм
• Обновление сводных таблиц и диаграмм

 Модуль 5. Применение категории встроенных функций «Ссылки и Массивы» и формул массивов
• Формулы массивов
• Использование в простых расчетах
• Применение функций в формулах массивов
• Использование именованных диапазонов в расчетах
• Решение задач по извлечению данных из массива данных
• Двусторонний поиск
• Поиск по нескольким критериям
• Двусторонний многокритериальный поиск c применением функций СТРОКА, СТОЛБЕЦ
• Применение функции ДВССЫЛ в решении задач:
• Обработка данных с одного или нескольких листов
• Создание зависимых списков с постоянным источником
• Работа с функцией СМЕЩ

 Модуль 6. Пользовательские форматы
• Создание пользовательских форматов:
• Числовые форматы
• Форматы даты и времени
• Группы пользовательских форматов
• Редактирование, применение и удаление форматов

 Модуль 7. Условное форматирование
• Применение встроенных правил: гистограмма, цветовые шкалы, наборы значков
• Создание правил форматирования с применением формул

 Модуль 8. Обработка внешних Баз Данных
• Импорт данных с использованием PowerQuery из текстового файла, базы данных Access и Web-страницы
• Запрос к файлу Excel
• Особенности анализа куба данных OLAP в сводных таблицах Excel

 Модуль 9. Работа с базами данных Microsoft Access 2013/2016/2019
• Отличие баз данных Access от электронных таблиц Excel
• Работа с существующей базой данных
• Назначение основных объектов базы данных Access

 Модуль 10. Создание таблиц в базе данных Access и работа с ними. Импорт данных в Access
• Создание таблиц в базе данных Microsoft Access 2013/2016/2019: установка типов данных, свойств полей
• Ввод и редактирование данных в таблицах
• Импорт данных из других приложений в базу данных Access 2013/2016/2019
• Типы отношений между таблицами в базе данных
• Определение связей между таблицами в окне Схема данных, настройка целостности данных
• Использование подстановок (поля с возможностью выбора из списка)
 • Настройка свойств, ограничивающих ввод данных в таблицу

 Модуль 11. Создание экранных форм
• Автоматическое создание экранных форм разных типов: в столбец, ленточной и разделённой
• Создание форм с помощью Мастера форм
• Работа с табличными данными с помощью форм
• Изменение дизайна и настроек формы в режимах Макета и Конструктора
• Добавление дополнительных полей из таблицы в экранную форму
• Представление связи "один-ко-многим" с помощью подчиненной формы

 Модуль 12. Обработка данных в Access: фильтры и запросы
• Поиск данных в таблицах
• Сортировка и фильтрация данных в таблицах
• Создание простых запросов на основе одной или нескольких таблиц
• Сортировка данных с помощью запросов
• Установка критериев отбора записей
• Вычисления в запросах

 Модуль 13. Создание печатных отчетов. Экспорт отчета в PDF. Использование сервисов
• Создание печатного отчета без группировки
• Создание отчета с группировкой с помощью Мастера отчетов
• Изменение настроек отчета в режимах Макета и Конструктора
• Экспорт отчета в формат PDF
• Создание резервной копии и восстановление базы данных
• Сжатие и восстановление базы данных Microsoft Access 2013/2016/2019

 Модуль 14. Проектирование базы данных
• Обзор методики проектирования базы данных
• Этапы разработки базы данных
• Разработка схемы базы данных

 Модуль 15. Создание таблиц и работа с внешними данными
• Создание таблиц в Access, определение связей в схеме данных, понятие целостности данных
• Поля подстановки, маски ввода и пользовательские форматы
• Создание индексов
• Работа с внешними данными: импорт и связывание данных, сохранённые операции импорта
• Анализ таблиц для устранения избыточности хранящейся информации

 Модуль 16. Обработка данных с помощью запросов на выборку
• Создание запроса на одной таблице
• Установка критериев отбора
• Фильтрация и сортировка данных с помощью запросов
• Построение запросов на нескольких таблицах
• Свойства связей между таблицами в запросе. Влияние свойств связей на результат выполнения запроса
• Запрос для поиска записей без подчинённых

 Модуль 17. Вычисления в запросах
• Вычисляемые поля в запросах. Использование построителя выражений
• Обзор встроенных функций Access
• Вычисление итоговых значений: запросы с группировкой
• Получение компактных сводок: перекрестные запросы

 Модуль 18. Запросы на изменение
• Обработка больших объемов, данных: запросы на изменение (запросы-действия)
• Добавление, обновление, удаление записей с помощью запросов
• Параметрические запросы

 Модуль 19. Запросы SQL. Создание запросов на объединение
• Основы языка SQL
• Вложенные SQL запросы
• Запрос для поиска повторяющихся записей
• Создание запросов на объединение