Курс: Работа в программе "1С:Документооборот 8"
Продолжительность курса: 16 ак. ч.
Описание курса:
1С: Документооборот 2.1 – универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов. От того, насколько умело вы будете пользоваться этим богатством, зависит эффективность вашей повседневной работы и вашего предприятия в целом. Слушатели курса выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы 1С: Документооборот. При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.
Аудитория:
Курс предназначен для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы в прикладном решении "1С: Документооборот 8", редакция 2.1.
Необходимая подготовка:
Не требуется.
Результат обучения:
После изучения курса слушатель будет уметь:
• Изучим все прикладные возможности программы
• Научимся эффективно использовать их в повседневной работе
• Освоим приемы быстрой работы
Программа курса:
Тема 1. Обработка входящих документов
• Карточка входящего документа
• Использование встроенного почтового клиента
• Добавление вложений в письма
• Создание карточки нового корреспондента
• Нумераторы
• Регистрация входящего документа
• Автоматическая вставка штрихкода
• Ручная вставка штрихкода
• Сохранение штрихкода в файл
• Печать штрихкода
• Поиск по штрихкоду
• Сканирование документов
• Назначение потокового сканирования
• Распознавание образов
• Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
• Резолюции в документах
• Переадресация входящих документов
Модуль 2. Управление мероприятиями
• Список участников
• Протокол мероприятия
• Операции мероприятия
• Бронирование переговорных
• Отчеты по мероприятиям
Модуль 3. Учет по проектам
• Карточка проекта
• План проекта
• Исполнение проектных задач
• Учет трудозатрат
• Отчеты по проектам
Модуль 4. Управление договорами
• Жизненный цикл договора
• Создание проекта договора из шаблона
• Учет товаров и услуг
• Учет НДС
• Согласование, утверждение, исполнение договора
• Продление, закрытие договора
• Редактирование файлов с разных компьютеров
Модуль 5. Поддержка бумажного документооборота
• Номенклатура дел
• Дела, тома
• Передача дел в архив
• Уничтожение дел
• Журнал передачи
• Контроль переданных документов
Модуль 6. Работа с внутренними документами
• Внутренние документы
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
• Шаблоны внутренних документов
• Печать и вставка регистрационного штампа
• Комплекты документов
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
• Права доступа по папкам внутренних документов
Модуль 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений
• Разделы форума
• Список тем и сообщений
• Уведомления о поступлении ответов на форуме
Модуль 8. Календарь. Учет рабочего времени
• Настройка и заполнение календаря
• Запись календаря, запись на основании предмета
• Напоминание, повторение событий
• Печать календаря
• Ежедневный отчет сотрудника
• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
• Заметки
• Отчет "Затраты времени"
Модуль 9. Работа с исходящими документами
• Исходящие документы
• История переписки
• Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
• Шаблоны исходящих документов
Модуль 10. Связи между документами
• Типы связей
• Настройка и установка связей
• Отчет по структуре связей
• Нумерация по связанному документу
Модуль 11. Обработка обращений граждан
• Особенности обработки обращений граждан
• Анализ работы с Обращениями граждан
Модуль 12. Категоризация данных
• Использование механизма учета по категориям
• Отображение и настройка категорий
• Установка категорий
• Правила автоматической категоризации данных
Модуль 13. Процессы и задачи
• Работа с процессами
• Иерархия деловых процессов документооборота
• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
• Персональная и ролевая адресация задач
• Уведомление исполнителей по электронной почте
• Принятие задач к исполнению
• Система задач. Контроль выполнения задач
• Перенаправление задач
• Рабочий стол руководителя
• Эскалация задач
• Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
• Периодические деловые процессы документооборота
• Сроки выполнения процессов
• Количество циклов при расчете сроков
• Шаблоны деловых процессов документооборота
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
• Дополнительные реквизиты процессов и задач
• Решение вопросов выполнения задач
• Перенос сроков выполнения задач
• Права доступа на деловые процессы и задачи
Модуль 14. Работа с отчетами
• Формирование отчетов
• Настройка отчетов
• Рассылка отчетов
Модуль 15. Поиск документов и файлов
• Быстрый поиск
• Поиск по всем журналам документов
• Сохранение шаблона поиска
• Полнотекстовый поиск информации
Модуль 16. Учет отсутствия сотрудников
• Создание записи об отсутствии
• Информирование об отсутствии
Модуль 17. Мобильный 1С:Документооборот
• Настройка
• Использование на iOs и Android
Модуль 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8
• Краткий обзор интеграционных возможностей программы
• Пример интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот 8
Модуль 19. Установка и настройка программного продукта
• Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
• Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
• Порядок первоначальной настройки программного продукта
• Настройка НСИ
• Учет по организациям
• Виды документов
• Нумераторы
Записаться на курс
