Курс: Подготовка к автоматизации документооборота

Продолжительность курса: 16 ак. ч.

Описание курса:
Довольны ли вы сроками и качеством подготовки документации? Можете ли вы найти любой документ в считанные минуты? Не теряете ли вы информацию при уходе сотрудника? Насколько вы уверены в том, что информация надежно защищена от несанкционированного доступа? Возникают ли у вас трудности при систематизации и хранении бумажных документов? Знаете ли вы, с какими документами уже можно работать только в электронном виде?
Если при ответе на эти вопросы у вас возникли сомнения, то этот курс для вас. Пройдите обучение, если
•    Хотите наладить эффективную работу с документами в вашей организации,
•    Планируете участвовать в проекте внедрения электронного документооборота.

Аудитория:
Курс рекомендован участникам проектов внедрения СЭД (руководители, менеджеры проектов, специалисты ИТ, ДОУ), партнерам фирмы "1С"

Необходимая подготовка:
Не требуется.

Результат обучения:
После изучения курса слушатель будет уметь:
•    оценить эффективность действующих делопроизводственных процессов и наметить планы их оптимизации;
•    навести порядок в бумажных документах;
•    автоматизировать договорную, распорядительную деятельность, автоматизировать работу с другими внутренними документами;
•    организовать деятельность службы делопроизводства
•    применять на практике готовые методики постановки документооборота, разработанные фирмой «1С».

Программа курса:
Модуль 1. Обзор проектных работ
•    Особенности проекта. Цели внедрения СЭД.
•    Требования к консультанту. Перечень проектных работ.

Модуль 2. Правовые основы документооборота
•    Виды ответственности за нарушение правил хранения документов.
•    Законодательные требования к хранению документов.
•    Как предупредить наступление ответственности за нарушение требований к хранению документов.
•    Законодательные требования к оформлению документов.

Модуль 3. Юридическая сила документа
•    Юридическая сила и юридическая значимость документов.
•    Юридическая значимость электронного документа.
•    Юридическая значимость внутреннего и внешнего электронного документооборота.
•    Правовая основа внутреннего электронного документооборота предприятия.

Модуль 4. Жизненный цикл документа
•    Жизненный цикл внутреннего, входящего и исходящего документа.
•    Проблемы, связанные с различными этапами обработки документа и пути их решения.
•    Контроль исполнения документов.

Модуль 5. Организация работы с отдельными видами документов
•    Особенности работы с организационно-распорядительными, информационно-справочными документами, протоколами договорами.

Модуль 6. Обследование предприятия
•    Критерии оценки документооборота. Предварительный сбор информации.
•    Работа с опросниками.  Аудит документооборота.

Модуль 7. Организация работы с бумажными документами
•    Экспертиза ценности бумажных документов. Разработка номенклатуры дел.
•    Сокращение бумажного документооборота.
•    Отбор документов для перевода в электронный вид.

Модуль 8. Рекомендации по оптимизации документооборота
•    Форма отчетного документа по итогам проекта.
•    Состав рекомендаций по оптимизации документооборота

Модуль 9. Организация работы службы делопроизводства
•    Зона ответственности службы ДОУ. Кадровый состав службы ДОУ.
•    Организационная структура службы ДОУ.
•    Как рассчитать численность работников службы ДОУ.
•    Регламентация работы службы ДОУ.
Записаться на курс