Курс: Методология управления документами

Продолжительность курса: 24 ак. ч.

Описание курса:
Программа курса разработана в соответствии со стандартом Федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по направлению подготовки бакалавриата 46.03.02 "Документоведение и архивоведение".
Полученные знания и практические навыки позволят слушателю уверенно управлять операционными рисками в части документных процессов и предлагать такие методические решения в области управления документами, которые ориентированы на достижение бизнес-целей предприятия.
После окончания учебного курса предоставляется возможность пройти аттестацию и получить сертификат "1С: Профессионал" по теории документационного обеспечения управления и базе данных "1С: Методология управления документами".

Аудитория:
Учебный курс направлен на повышение квалификации административного персонала и практическое освоение методики постановки и ведения документооборота "1С: Методология управления документами", правообладателем которой является фирма "1С".

Результат обучения:
После изучения курса слушатель будет уметь:
•    дать оценку текущему состоянию документооборота на предприятии,
•    сформулировать рекомендации по оптимизации документных процессов,
•    спроектировать оптимальную модель документооборота, которая подходит конкретной компании, с учетом специфики ее деятельности и специфики управленческой модели,
•    организовать работу с документами в соответствии с требованиями законодательных, нормативно-правовых актов, действующих на территории Российской Федерации.

Программа курса:
Модуль 1. Планирование работ по построению системы управления документами
•    предварительное обследование документооборота,
•    оценка трудозатрат,
•    составление плана-графика работ.

Модуль 2. Обследование документооборота
•    освоение приемов сбора и обработки первичных данных,
•    изучение проектной документации,
•    оценка состояния документооборота и составление рекомендаций,
•    составление аналитической записки по итогам обследования документооборота.

Модуль 3. Проектирование целевой модели документооборота
•    формирование концепции перехода на электронный документооборот,
•    составление функциональных требований:
•    к видам документов в разрезе отдельных документопотоков,
•    системе хранения документов,
•    системе контроля исполнительской дисциплины.

Модуль 4. Регламентация документооборота
•    составление регламентирующего документа,
•    составление рецензии на действующий регламент.

Модуль 5. Организация работы центра компетенций по документообороту (оргпроектирование)
•    расчет оптимальной численности службы делопроизводства,
•    построение организационной структуры службы делопроизводства,
•    регламентация работы службы делопроизводства.
Записаться на курс